仮払金・仮受金とは、とりあえず概算で旅費を渡したけれど金額が確定しない、何の入金か分からないなどという時に、仮払金(資産)仮受金(負債)の勘定を使ってとりあえず処理をします。金額が確定した時や何の入金か判明した時には、何らかの勘定科目に振り替えます。文字通り、仮の勘定科目なんですね。では、仕訳をみていきましょう。
従業員の出張費100円を概算払いした。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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仮払金 | 100 | 現金 | 100 |
仮払金(資産)が100円増加し、現金(資産)が100円減少します。
従業員が出張費から帰り旅費は80円と判明し残額20円を返金した。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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旅費交通費 | 80 | 仮払金 | 100 |
現金 | 20 |
旅費交通費(費用)が80円増加し、現金(資産)が20円増加し、仮払金(資産)が100円減少します。
内容不明の入金50円が当座預金に振り込まれた。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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当座預金 | 50 | 仮受金 | 50 |
当座預金(資産)が50円増加し、仮受金(負債)が50円増加します。
入金は、売掛金の支払いだと判明した。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
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仮受金 | 50 | 売掛金 | 50 |
仮受金(負債)が50円減少し、売掛金(資産)が50円減少します。